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Como criar uma assinatura para documentos PDF em um PC

Adobe Acrobat Reader DC pode ser sua melhor aposta grátis

Atualmente, cada vez mais documentos oficiais estão sendo transformados em documentos PDF. (PDF significa Portable Document Format; é um padrão criado pela Adobe no início da década de 1990 que permite que documentos em papel sejam transformados em cópias digitais exatas.) Na verdade, a papelada impressa está rapidamente se tornando a exceção e não a regra. No entanto, mesmo documentos digitais precisam ser assinados. Você pode fazer isso do jeito mais longo – imprimir esses documentos, assiná-los e digitalizá-los de volta para o computador – ou pode criar uma assinatura digital e colocá-la diretamente no PDF.

O Windows não oferece um recurso de assinatura de PDF integrado da mesma forma que um Mac oferece . No entanto, você pode usar o navegador integrado do Windows, o Microsoft Edge, para assinar um documento PDF. Também existem aplicativos de terceiros que você pode baixar que lhe darão a mesma capacidade.

Neste artigo, falarei primeiro sobre como usar o Edge para adicionar uma assinatura e, em seguida, farei o mesmo usando o Adobe Acrobat Reader DC, que é o leitor de PDF gratuito da Adobe.

USE O MICROSOFT EDGE PARA CRIAR UMA ASSINATURA

  • Encontre seu arquivo PDF no gerenciador de arquivos. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e abra-o usando o Microsoft Edge.
  • O arquivo será aberto no leitor de PDF do Edge. Clique no ícone Desenhar (parece um lápis voltado para baixo).
  • Se você tiver uma tela sensível ao toque, ela ativará automaticamente a opção Desenhar com toque (o ícone parece uma mão)
  • Use o cursor (ou, se você tiver uma tela sensível ao toque, o dedo) para assinar o PDF e salve o documento.
Você pode assinar um PDF no Edge, mas não pode salvar sua assinatura.

Embora essa seja uma maneira boa e rápida de assinar um documento PDF, isso significa que você precisa passar pelo mesmo processo todas as vezes. Seria muito mais simples se você pudesse simplesmente inserir sua assinatura no documento.

Uma maneira de fazer isso é escrever uma assinatura, fotografá-la e baixá-la como PDF ou arquivo gráfico.

USE O ADOBE ACROBAT READER DC PARA CRIAR UMA ASSINATURA

  • Baixe o Adobe Acrobat Reader DC . A Adobe tem a infeliz tendência de incentivar as pessoas a baixar aplicativos em excesso, portanto, certifique-se de desmarcar todas as instalações adicionais que podem aparecer na página: no meu caso, foram dois aplicativos da McAfee e a extensão do Chrome do Acrobat. (Você pode instalar este último mais tarde se achar que pode ser útil.)
  • Depois de clicar em “Baixar Adobe Reader”, você pode iniciar a instalação clicando no arquivo .EXE baixado.
É uma boa ideia desmarcar as ofertas promocionais da Adobe antes de baixar o Acrobat Reader.

Uma vez instalado, o Acrobat Reader será aberto. Haverá uma lista de todos os PDFs que você pode ter aberto recentemente. Se o arquivo que você deseja usar estiver entre eles, realce o arquivo. À direita, agora deve haver uma coluna com uma miniatura do documento, junto com várias funções, uma das quais será Preencher & Assinar . Selecione isso e seu documento será aberto no recurso Preencher e assinar.

Clique em “Preencher e assinar” e depois em “Selecionar um arquivo” para escolher um arquivo PDF para trabalhar.
  • Se o arquivo não estiver lá, vá para o menu à esquerda e clique em Meu computador para encontrar o arquivo PDF que deseja assinar e clique duas vezes nele para movê-lo para a janela de edição do Acrobat.
  • Olhe para ver se há um pequeno “Ab” ao lado do seu cursor. Caso contrário, encontre o ícone Preencher e assinar no canto inferior direito (parece um lápis) e certifique-se de que esteja destacado.
  • Uma vez ativado, clique onde deseja que a assinatura apareça; você verá uma pequena caixa que permitirá que você assine digitando seu nome no formulário. (se houver uma linha para uma assinatura em qualquer lugar do documento e você clicar perto dela, a caixa se alinhará automaticamente com a linha.
  • Se você quiser assinar desenhando sua assinatura ou salvar uma assinatura digitada ou desenhada, toque em Assinar-se logo acima da tela principal.
Selecione “Adicionar assinatura”. Depois de salvar sua assinatura, ela aparecerá neste menu suspenso.
  • Você terá a opção de adicionar assinatura ou adicionar iniciais . Por enquanto, clique em Adicionar assinatura .
  • Uma janela pop-up oferece três maneiras de assinar seu documento: digite seu nome (a Adobe fornece várias fontes manuscritas), desenhe sua assinatura (usando o touchpad ou diretamente em uma tela sensível ao toque) ou carregue uma imagem de sua assinatura. Certifique -se de que Salvar assinatura esteja marcada se você não quiser ter que escrevê-la novamente.
Existem várias maneiras de criar uma assinatura.
  • Depois de clicar em Aplicar , seu documento PDF estará de volta. Coloque sua nova assinatura onde quiser no documento e clique com o botão esquerdo. Você pode alterar o tamanho ou o posicionamento da assinatura, se desejar.
Agora coloque sua assinatura onde quiser.

E pronto! Agora, se você quiser adicionar sua assinatura a um PDF, basta abrir seu documento usando o Adobe Acrobat Reader e clicar no ícone Assine você mesmo . Você pode então selecionar sua assinatura salva e colocá-la onde precisar em seu documento PDF. (A opção Adicionar iniciais funciona da mesma forma, mas oferece menos espaço, portanto, você só pode adicionar iniciais.) Se quiser alterar sua assinatura, basta clicar no sinal de menos ao lado da assinatura e tentar novamente.

Sua assinatura agora está disponível sempre que você precisar.

A Adobe também disponibilizou um aplicativo online que permite preencher e assinar um PDF. Abra-o em seu navegador e arraste e solte um PDF na janela ou clique no botão Selecionar um arquivo . Nesse ponto, você será solicitado a entrar ou se registrar com uma conta da Adobe, Facebook, Apple ou Google. Você pode digitar ou assinar seu documento da mesma forma que faria no aplicativo de desktop.

A versão online do Fill & Sign da Adobe é muito semelhante ao aplicativo.

OUTRAS OPÇÕES

O Adobe Acrobat Reader DC não é o único aplicativo que você pode usar para ler e/ou editar um documento PDF gratuitamente, embora existam menos alternativas por aí do que costumava haver. Por exemplo, o SignWell permite que você assine até três documentos por mês gratuitamente. O Adobe Reader não tem nenhuma limitação em sua capacidade de assinar documentos, mas se você quiser criar um PDF ou exportá-lo para outro formato, precisará obter a versão Pro.


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Domingos Massissa

Estudante de Engª Informática, editor do portal amante do mundo NERD, onde engloba cinema tecnologia e Gamers.

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