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Como remover linhas em branco no Excel de maneira fácil

Aprenda como remover linhas em branco no Excel com a ajuda dos diferentes métodos que o Excel oferece.

Células vazias e linhas inteiras em branco no Microsoft Excel causam erros. Mesmo que não o fizessem, as linhas em branco não geram dados consistentes em suas planilhas. Portanto, vamos aprender como remover linhas em branco no Excel com a ajuda dos diferentes métodos que o Excel oferece.Sua abordagem dependerá de duas coisas:

  • O número de linhas em branco é pequeno ou grande?
  • A linha inteira está vazia ou suas células estão com alguns dados?

É fácil excluir um pequeno número de linhas vazias no Excel, como o primeiro método irá mostrar a você. Mas você precisará de métodos mais automáticos para um grande número de linhas em branco.

Remover Linhas Em Branco Manualmente

Se houver um pequeno número de linhas, a maneira manual de remover linhas é a mais rápida.

  1. Selecione uma linha clicando no número da linha no lado esquerdo da tela. Para selecionar várias linhas, pressione Ctrl e clique no número da linha.
  2. Clique com o botão direito em qualquer lugar da linha selecionada e selecione Excluir . As linhas vazias desaparecerão e as linhas abaixo das excluídas moverão para cima.

Este método é a maneira mais simples de remover linhas e colunas que não estão em branco.

A Maneira Rápida De Remover Linhas Em Branco No Excel

O comando Excluir pode ser o mais simples, mas não é o mais rápido quando você tem várias linhas vazias na planilha. Nesse caso, você deve usar o comando Localizar e selecionar mais direcionado na faixa de opções.

Selecione o intervalo de linhas e colunas que contêm as células em branco que você deseja remover. Em nosso exemplo, selecionaremos o intervalo de dados que se estende da coluna A à coluna G.

  1. Vá para Página inicial> (Grupo de edição) Encontre e selecione> Vá para o especial …

2. Entre as opções disponíveis, selecione o botão de opção para espaços em branco . Clique em OK .

3. Todas as linhas em branco em sua planilha são selecionadas. Clique com o botão direito em qualquer lugar dessas linhas e selecione Excluir como antes. O Excel exibirá novamente quatro opções em uma caixa de diálogo minúscula.

4. Nesse caso, como não há dados de célula próximos ao intervalo selecionado, você pode selecionar Linha inteira . Se houver alguns dados nas células adjacentes, opte por Shift células para cima, pois você deseja que as linhas não vazias se movam para cima.

Remova Linhas Em Branco Com Localizar E Substituir

Localizar e substituir é muito parecido com o comando Ir para especial. Como o nome diz, ele encontrará todas as instâncias de células sem qualquer valor e fornecerá uma maneira rápida de selecioná-las e removê-las.

Pressione Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Você também pode ir para Localizar e selecionar> Localizar … para abri-lo.

  1. Na caixa de diálogo Encontrar, permaneça em Encontrar
  2. Mantenha o campo Localizar em branco.
  3. Selecione o Match todo o conteúdo da célula
  4. Pesquisar na planilha . Pesquisa por linhas . Olhe nos valores .
  5. Clique no botão Localizar tudo para obter todas as células em branco.

Com todas as linhas em branco selecionadas, agora você pode usar o mesmo método Delete para removê-las.

Remova Linhas Em Branco No Excel Com Um Filtro

É fácil remover linhas em branco no Excel com os métodos acima quando a linha inteira não contém dados. Mas, no mundo real, há casos em que poucas células nas linhas ficarão em branco enquanto outras podem ter dados.

Os métodos acima não discriminarão entre os dois e removerão qualquer linha com células em branco. Os dados nas outras células também desaparecerão. Por exemplo, na tela abaixo, as linhas 6 e 11 não estão completamente em branco, enquanto as linhas 14 e 18 estão.

Você deve usar um Filtro para remover as linhas com todas as células em branco apenas, mas preservar as linhas que contêm uma mistura de dados e células em branco . É bastante fácil, mas exige mais alguns passos.

  1. Selecione todas as colunas que contêm seu intervalo de dados.
  2. Vá para Faixa de Opções> guia Dados> Classificar e Filtrar Grupo> Filtrar .

Comece a filtrar para linhas em branco completas de colunas que têm apenas algumas células em branco. Clique na seta do filtro na coluna B, desmarque ( Selecionar tudo ) e selecione ( Espaços em branco ) no menu suspenso.

  1. Passe pelas outras colunas e repita o filtro para os espaços em branco nas outras colunas para encontrar seletivamente aquelas linhas inteiras em branco.
  2. Selecione as linhas filtradas. Vá para a guia Home e clique em Delete> Delete Sheet Rows .

3. Volte para a guia Dados e desative o Filtro . As linhas com algumas células em branco permanecerão, mas todas as linhas em branco desapareceram.

Remova Linhas Em Branco Classificando Seus Dados

Não negligencie o recurso de classificação simples, mas útil, para exibir dados que você não deseja. Nesse caso, você pode classificar seus dados para revelar todas as linhas em branco em um grupo e excluí-las.

  1. Selecione o intervalo de dados.
  2. Vá para os dados
  3. No grupo Classificar e Filtrar , você pode clicar no botão Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A para a ordem crescente ou decrescente da classificação. Em ambos os casos, as linhas em branco estarão na parte inferior do intervalo selecionado.
  4. Exclua-os como antes.

Você também pode reverter para o pedido original antes dos dados. Adicione uma coluna de índice (como um número de série) antes de classificar. Em seguida, use a caixa de diálogo Classificar para organizar os dados de acordo com os valores da célula .

As linhas em branco estão vazias, então o Excel irá colocá-las na parte inferior do seu intervalo de dados. Exclua as linhas em branco e classifique os dados novamente – desta vez com base nos valores do índice. Você pode remover a coluna de índice agora se não for necessário.

Se você nunca usou o recurso Classificar, use esta página de ajuda do Microsoft Office para se familiarizar.

Aprenda O Básico Do Excel

Existem algumas outras maneiras de remover linhas em branco no Excel. Você pode acessar métodos mais poderosos, como a função FILTER, ou até mesmo usar o PowerQuery para gerenciar planilhas enormes .

Mas antes disso, tente esses métodos simples e limpe sua planilha. O método Localizar e selecionar pode ser o mais rápido.

Linhas em branco podem prejudicar seus dados. E é algo com o qual você frequentemente terá que lidar ao começar a aprender Excel.


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Domingos Massissa

Estudante de Engª Informática, editor do portal amante do mundo NERD, onde engloba cinema tecnologia e Gamers.

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