Angola

Em meio ao coronavírus: as melhores ferramentas tecnológicas para trabalhar em casa

O coronavírus está nos fazendo considerar cenários diferentes. E se eu precisar trabalhar em casa? Qual é a melhor maneira de garantir que nossos produtos e serviços ainda cheguem aos nossos clientes? Como posso parar de viajar para visitar clientes? O que as crianças farão para manter suas notas caso ocorra uma fuga na escola?

O que todo mundo também quer saber sobre o coronavírus é o seguinte: quantas pessoas, países e cidades o possuem e com que velocidade está se espalhando? Para fatos concretos, além da cobertura contínua do USA TODAY , você pode visitar o mapa global on-line gratuito e interativo da Universidade Johns Hopkins.

Se houver um lado positivo, as ferramentas tecnológicas existentes tornam possível que muitos aspectos de nossas vidas diárias continuem, apesar da crise. Vejamos a sua vida profissional e depois as crianças em casa.

Iniciar pelo mapeamento de processos

Você conhece cada passo que cada pessoa da sua equipe executa para produzir um produto ou serviço? Não fique envergonhado se não o fizer. Até recentemente, eu também não tinha uma imagem completa.

Minha rede de transmissão passou o último mês documentando o que a empresa faz, quem é responsável por quais aspectos, quando e onde diferentes etapas ocorrem e como determinamos o que estamos fazendo com êxito.

O mapeamento de processos é a preparação de diretrizes e instruções escritas detalhadas para os funcionários, que lhes permitem atuar em várias funções nos seus negócios. Por exemplo, se você trabalha no desenvolvimento da Web, pode consultar o mapa de processos que mostra o que uma pessoa no departamento de marketing faz para publicar anúncios em seu site.

Também facilita muito o trabalho em casa. Os mapas de processo são compartilhados na nuvem para acesso de todos. O pessoal de TI da minha rede de transmissão montou um processo de mapeamento de vídeo.  Para uma certificação mais formal,  confira este recurso de mapeamento de processo  no Business Enterprise Mapping.

Domingos Massissa

Estudante de Engª Informática, editor do portal amante do mundo NERD, onde engloba cinema tecnologia e Gamers.

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