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Melhor software de transferência de arquivos em 2021: maneiras de transferir arquivos online

Trabalhe colaborativamente ou compartilhe com equipes

O melhor software de transferência de arquivos facilita não apenas a transferência de arquivos online, mas também o gerenciamento deles.

O software de transferência de arquivos tornou-se cada vez mais importante com a mudança para trabalhar em casa. Isso significa que as empresas precisam de funcionários para arquivar e compartilhar documentos online.

A colaboração é uma parte fundamental disso, desde a edição em equipe de documentos e apresentações até a atualização da equipe e do supervisor das planilhas de controle de tempo.

No entanto, a colaboração nem sempre foi uma forma natural de funcionamento de várias plataformas de software. Embora isso esteja melhorando agora, muitas vezes as pessoas e empresas precisam ser capazes de transferir arquivos e pastas online com segurança para compartilhamento.

Isso significa não apenas ter um local para armazenar seus arquivos online com segurança, mas também usar um serviço de armazenamento de documentos em nuvem que permite que você também os compartilhe com outros usuários.

Felizmente, há vários fornecedores que podem fazer isso, permitindo a você controle total sobre como você compartilha. Isso significa ser capaz de definir permissões para arquivos e pastas de acordo com se você deseja mantê-los privados, permitir acesso somente leitura ou, claro, permitir acesso total para compartilhamento e trabalho colaborativo.

Aqui está o melhor software de transferência de arquivos online, para compartilhar arquivos entre equipes.

1. Dropbox

O veterano do compartilhamento de arquivos

RAZÕES PARA COMPRAR
  • Processo simples de compartilhamento de arquivos
  • Plataforma cruzada baseada em nuvem
RAZÕES PARA EVITAR
  • Permissão gratuita limitada

Mesmo com empresas como Google, Apple e Microsoft lançando seus próprios serviços de sincronização de arquivos e armazenamento em nuvem, o Dropbox (que existe desde 2007) continua sendo o líder do pacote: é elegante, fácil de usar, confiável e ele funciona em praticamente qualquer plataforma.

Os arquivos podem ser compartilhados por meio de um URL com alguns cliques ou toques no Android, iOS, Windows, macOS, Linux e na web, e limites de tempo e proteção por senha também podem ser aplicados. Na outra extremidade, os destinatários podem baixar arquivos com ou sem uma conta Dropbox.

Talvez a única marca que possamos colocar contra o Dropbox é que você obtém apenas 2 GB de armazenamento gratuitamente. Caso necessite de mais espaço de armazenamento, estão disponíveis planos individuais e familiares, além de planos de equipe de negócios, com descontos no pagamento anual.

2. Google Drive

Compartilhamento de arquivos simplificado

RAZÕES PARA COMPRAR
  • Fácil de usar
  • Muito acessível
  • Subsídio generoso

Mesmo o mais ferrenho fã da Apple ou da Microsoft teria que admitir que o Google faz as coisas da web muito bem, e o Google Drive executa o Dropbox muito perto em termos de compartilhamento de arquivos – qual é o melhor para você pode depender de qual você já gasta mais em vez.

Os arquivos podem ser compartilhados por e-mail ou link em segundos, embora você não obtenha nenhum limite de tempo ou opções de senha neste caso. O que você pode fazer é limitar as edições que os destinatários do arquivo podem fazer: como você esperaria, é perfeito para compartilhar arquivos de Documentos, Planilhas e Apresentações Google.

Assim como no Dropbox, você pode acessar o Google Drive de quase todas as plataformas móveis e de desktop que existem. Os usuários ganham 15 GB gratuitamente no Drive e em outros serviços como o Gmail, mas se precisar de mais, você precisará atualizar seu armazenamento.

3. WeTransfer

Compartilhamento de arquivos simplificado

RAZÕES PARA COMPRAR
  • Sem inscrição ou registro necessário
  • Tudo feito por meio de um site de uma página
RAZÕES PARA EVITAR
  • Contas gratuitas limitadas

Se você deseja algo rápido e conveniente que não esteja vinculado a uma plataforma maior (como Dropbox ou Google Drive), experimente o WeTransfer . Você nem precisa registrar uma conta, embora precise fornecer um endereço de e-mail pelo qual possa ser contatado.

Basta escolher seu arquivo (ou arquivos), inserir o endereço de e-mail do destinatário e pronto – é difícil superar em termos de simplicidade. Você pode enviar por e-mail ou copiar o link para os arquivos, e o link permanece ativo por uma semana. Aplicativos WeTransfer para Android e iOS estão disponíveis, se necessário.

Tudo isso é gratuito, mas com uma conta Plus você pode definir limites de tempo para seus downloads, proteger seus arquivos com senha, alterar a aparência da tela de compartilhamento e muito mais.

4. Envie em qualquer lugar (Send anywhere)

Leve e simples de usar

RAZÕES PARA COMPRAR
  • Leve e simples de usar
  • Limite de tamanho de arquivo generoso de 10 GB
RAZÕES PARA EVITAR
  • Pode ser muito simples para alguns

O Send Anywhere oferece uma interface ainda mais leve do que o WeTransfer, para que você possa mergulhar de cabeça sem distrações ou telas de configuração para trabalhar. Apesar da configuração simples, você tem uma variedade de opções diferentes de compartilhamento de arquivos para escolher conforme avança.

Adicione arquivos da tela inicial de abertura e você pode enviá-los diretamente (por meio do site por meio de um código), por meio de um link de URL ou por e-mail. Se você não quiser trabalhar com Send Anywhere através da web, você pode instalar aplicativos dedicados para Windows, macOS, Android e iOS.

Gratuito, Send Anywhere permite compartilhar facilmente arquivos de até 10GB de tamanho, com o link ativo por 48 horas. No entanto, para a conta Plus, você obtém 1 TB de armazenamento e pode compartilhar arquivos de até 50 GB, rastrear e limitar downloads e remover os anúncios.

5. Hightail

Compartilhamento sólido e direto na web

RAZÕES PARA COMPRAR
  • Simples de usar na web e no celular
  • Ferramentas de colaboração opcionais disponíveis
RAZÕES PARA EVITAR
  • Limite de tamanho de arquivo de 100 MB

O Hightail é um serviço de colaboração de arquivos de nível profissional, mas há um componente de transferência de arquivos fácil de entrar e sair, mesmo que você não use todo o resto da plataforma. Ele funciona direto da web – você pode simplesmente arrastar e soltar seus arquivos nele.

Há um limite de tamanho de arquivo bastante mesquinho de 100 MB, mas o serviço é rápido, simples e rápido Seus contatos obtêm um URL no qual podem clicar para acessar o arquivo ou arquivos que você selecionou e não há necessidade de registrar uma conta em qualquer palco. Os arquivos ficam disponíveis por sete dias.

Há muito mais no Hightail, que você pode obter com uma conta paga, como compartilhamento maior de arquivos, opções avançadas de colaboração e armazenamento ilimitado.

6. Slack

Substitua o e-mail por esta plataforma de comunicação

RAZÕES PARA COMPRAR
  • Camada grátis
  • Hierarquia de permissão
  • Armazenamento generoso

O Slack não é tanto um armazenamento de arquivos online quanto uma plataforma de comunicação online. No entanto, se você deseja compartilhar alguns documentos selecionados em vez de um arquivo enorme, o Slack pode funcionar para você.

Esse é especialmente o caso se você estiver gerenciando um projeto ou trabalhando como parte de uma equipe em um projeto e precisar manter toda a sua documentação em um só lugar.

Isso é fácil de configurar no Slack e, melhor ainda, garante o controle sobre quais membros da equipe têm acesso a quais documentos.

Isso oferece uma vantagem sobre os serviços gerais de compartilhamento de arquivos, porque permite muito mais controle do usuário – e especialmente respeitar as hierarquias – sem ter que se preocupar com permissões complicadas.

Ainda melhor é que o Slack tem um nível gratuito com generosos 5 GB de armazenamento disponíveis por membro da equipe, então você pode experimentá-lo com um investimento mínimo além de um pouco de tempo gasto na configuração de sua (s) equipe (s). Os planos pagos permitem chamadas e videoconferências além de mensagens, com aumento no armazenamento dos membros.


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