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Melhores ferramentas de colaboração online de 2021

O melhor software de colaboração online torna simples e fácil para as equipes trabalharem juntas em tarefas administrativas gerais, bem como em projetos específicos.

A colaboração é a nova normalidade no local de trabalho, não se espera mais que os funcionários trabalhem separados uns dos outros. Esse foco na colaboração deve significar maior eficiência e maior produtividade , mas só pode ser alcançado se você tiver as melhores ferramentas em primeiro lugar.

Essas ferramentas podem oferecer tudo, desde armazenamento de documentos em nuvem para gerenciamento de tarefas diárias até videoconferência para reuniões online, e todas funcionam tão bem em dispositivos móveis quanto em desktops e laptops.

Acima de tudo, tudo deve ser claro, fácil de entender, simples de usar e reduzir mal-entendidos. Todo funcionário deve ter autonomia para falar com a pessoa certa, onde quer que ela esteja na empresa, para resolver o mesmo problema. E então resolva esse problema dentro de um fluxo de trabalho aceitável.

Os dias de trabalho colaborativo chegaram, então, para tirar o máximo proveito de sua equipe, aqui está nossa escolha das melhores ferramentas de colaboração online disponíveis atualmente.

1. Microsoft 365

Compartilhe e edite documentos, agora com mensagens

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • +Software familiar
  • +Edição colaborativa
  • +Equipes fornecem UC
  • +Pacote econômico

O Microsoft Office pode não ser a primeira plataforma em que você pensa quando se trata de colaboração, mas agora é o cerne do pacote de escritório baseado em nuvem do Microsoft 365 .

Isso é importante porque o Microsoft Office continua sendo o pacote de escritório mais usado e, portanto, importante por aí, e embora haja concorrentes como o OpenOffice e o Google Workspace (antigo G Suite), eles ainda não alcançaram o mesmo nível de funcionalidade e facilidade de usar.

Portanto, como o Microsoft Office provavelmente estará no centro de muitas empresas, a mudança para o Microsoft 365 oferece uma série de vantagens, não menos importante, a capacidade de as equipes colaborarem diretamente no mesmo conjunto de documentos. Isso pode ser qualquer coisa, desde turnos de trabalho em uma planilha do Excel a uma apresentação em PowerPoint e relatórios de clientes escritos em Word.

Além disso, o Microsoft Teams agora vem com vários pacotes do Microsoft 365, permitindo a integração das Comunicações Unificadas com o software de escritório tradicional.

O que torna o Microsoft 365 mais atraente é que, como plataforma hospedada em nuvem, pode ser usado não apenas com o Windows, mas também com Mac, Android e iOS.

O preço depende se você está comprando para uso pessoal ou comercial, com taxas a partir de $ 6,99 ou $ 8,25 por mês por uso, com uso comercial exigindo planos anuais pré-pagos.

No entanto, uma opção alternativa pouco anunciada é o Microsoft 365 Business Basics , que oferece a maioria dos mesmos pacotes de software e opções acima, mas só chega a US $ 5 por mês por usuário quando pago anualmente. Isso torna todo o pacote extremamente econômico, especialmente quando comparado aos preços de software de colaboração e UC independentes.

No geral, o Microsoft 365 não oferece apenas um ótimo pacote de escritório, mas também um que é firmemente projetado para colaboração e compartilhamento com equipes.

2. Slack

Uma ferramenta de colaboração que dispensa apresentações

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • +Interface excelente
  • +Versão gratuita impressionante
RAZÕES PARA EVITAR
  • Alguns podem querer mais segurança

O Slack é, sem dúvida, uma ferramenta de colaboração poderosa, com milhões de usuários em todo o mundo. É uma plataforma incrivelmente inteligente e você pode obtê-la em dispositivos móveis e desktop. Ele permite o envio de mensagens diretas (DMs) e arquivos para uma única pessoa ou um grupo de funcionários, e há a capacidade de organizar conversas em canais diferentes (talvez para projetos específicos, um para suporte técnico, chat geral e assim por diante )

O aplicativo também oferece suporte a chamadas de vídeo. Você pode usar o recurso para conversar com seus colegas sobre projetos e trabalhar em profundidade, sem ter que digitar tudo em um DM. Embora este não seja um substituto para os serviços de armazenamento em nuvem, você pode arrastar, soltar e compartilhar arquivos com seus colegas diretamente no Slack. Também é compatível com serviços como Google Drive, Dropbox e Box.

Para finalizar, o Slack tem até uma versão gratuita, embora não seja surpreendente que tenha limitações (em termos de número de mensagens armazenadas, espaço de armazenamento geral e assim por diante).

3. Asana

Organização ao máximo

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • +Acompanhamento de projeto
  • +Integrações úteis
RAZÕES PARA EVITAR
  • Outros aplicativos têm melhores recursos de comunicação

O Asana existe desde 2008, o que o torna um veterano na área de colaboração, e empresas como Intel, Uber, Pinterest e TED o usam como seu principal método de comunicação.

Ele foi projetado como uma maneira fácil para as empresas acompanharem o trabalho dos funcionários e obterem os melhores resultados possíveis. Usando a plataforma, você pode criar listas de tarefas para projetos em andamento, definir lembretes para prazos futuros e enviar solicitações a colegas. Os membros da equipe também podem atribuir comentários a postagens no aplicativo.

Você pode organizar todos os seus projetos em um formato de lista ou quadro, e há uma função de pesquisa para que você possa localizar trabalhos anteriores rapidamente. Resumindo, o Asana é uma maneira muito eficaz de se manter superorganizado e facilitar as conversas quando se trata de atualizações sobre o andamento do trabalho.

4. Trello

Um aplicativo para organizar todos os seus projetos

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • +Interface limpa e fácil de usar
  • +Versão gratuita
RAZÕES PARA EVITAR
  • Poucos recursos de comunicação

Se você já pesquisou software de gerenciamento de projetos e ferramentas de colaboração online, sem dúvida já encontrou o Trello . Disponível na web e com aplicativos móveis, permite que você organize facilmente projetos e trabalhe neles com os colegas.

A plataforma permite trabalhar com quadros ou listas, que podem ser organizados por equipas e diferentes tarefas. E dentro deles, você pode configurar listas de tarefas e delegar entre colegas. Também existe a opção de atribuir comentários aos cartões – uma maneira rápida de dar feedback a outras pessoas.

Além disso, o Trello possui uma série de integrações com aplicativos como Evernote, GitHub, Google Drive e Slack. Você pode baixar o aplicativo gratuitamente, mas há opções premium disponíveis que dão acesso a mais recursos.

A faixa de preço Premium desbloqueia uma série de recursos administrativos adicionais para uma melhor organização. Há também uma edição Enterprise cujo preço é de acordo com o número de usuários necessários e fornece alguns recursos adicionais de gerenciamento organizacional.

5. Podio

Uma ferramenta de colaboração compatível com dispositivos móveis

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • +Interface fácil de usar
  • +Aplicativos móveis de qualidade
  • +Vasta gama de integrações

O Podio se descreve como uma plataforma online flexível e customizável para trabalho e comunicação entre equipes. Em outras palavras, oferece uma maneira de organizar grandes pilhas de trabalho e delegar tarefas entre os funcionários.

Assim como muitos dos outros aplicativos de colaboração de negócios que existem, o Podio fornece as ferramentas para compartilhar arquivos, visualizar o status de projetos em andamento e obter feedback sobre as coisas em que você está trabalhando no momento. Essas funcionalidades são combinadas em uma interface fácil de usar.

O Podio também está equipado com aplicativos móveis de qualidade para quando você está fora de casa e precisa usar seu smartphone ou tablet, e tem uma quantidade impressionante de integração com serviços e aplicativos de terceiros, incluindo Dropbox, Google Drive, Evernote e Zendesk .

6. Ryver

Uma plataforma de colaboração fácil de usar

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • +Interface fácil de usar
  • +Plataforma abrangente
RAZÕES PARA EVITAR
  • Rivais têm mais recursos

O Ryver é semelhante ao Slack, com o objetivo de fornecer à sua organização um meio de comunicação altamente eficaz e uma maneira fácil de conversar sobre as tarefas, garantindo que os prazos sejam cumpridos.

O que torna o Ryver uma opção atraente é o fato de que você pode criar quantas equipes quiser dentro do aplicativo e categorizá-las facilmente. Assim como no Slack, você pode usar a plataforma para configurar bate-papos com grupos e indivíduos.

Existem alguns filtros interessantes também. Você pode controlar quem vê o que você diz e publica no aplicativo e, obviamente, junta-se às equipes que são mais relevantes para você. Todas as postagens da empresa estão localizadas em um feed de notícias no estilo do Facebook, e você pode marcar as postagens para voltar a elas mais tarde.

Há também uma série de clientes nativos em dispositivos móveis e desktops, incluindo Mac e Linux. Há também uma versão premium para empresas que oferece automação de fluxo de trabalho, Single Sign-On (SSO) e gerenciamento avançado de equipe.

7. Rebanho

Uma alternativa ao Slack focada na comunicação

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • +Interface fácil de usar
  • +Ferramentas de produtividade bacanas
  • +Livre para usar

Flock é outro aplicativo muito semelhante ao Slack, mas pode ser um pouco menos assustador de usar e oferece ferramentas de comunicação mais abrangentes.

O Flock oferece suporte a canais para equipes diferentes, bem como conversas 1: 1 ou em grupo. Os usuários podem pesquisar mensagens, arquivos e links, e o Flock os encontrará, não importa quem os enviou e para onde.

Existem chamadas de áudio e vídeo e compartilhamento de tela, bem como ferramentas de produtividade, como enquetes, compartilhamento de notas e lembretes, enquanto os usuários podem atribuir tarefas a determinados membros do grupo.

Também há integrações com aplicativos de terceiros, como Google Drive e Twitter, com notificações aparecendo diretamente nos canais.

O Flock tem um nível gratuito, mas as pesquisas são limitadas a 10.000 mensagens, há um limite de 5 GB de armazenamento e apenas cinco integrações de terceiros são permitidas. Um plano Pro adiciona pesquisa ilimitada, 10 GB de armazenamento por usuário e controles administrativos, enquanto o plano Enterprise anuncia 20 GB de armazenamento por usuário, mais controles administrativos e suporte dedicado.

Outro software colaborativo a considerar

Existem muitas outras ferramentas de colaboração que valem a sua atenção, senão mais devido à maneira como aplicam os recursos de maneira diferente, ou mesmo adicionam outros recursos úteis. Aqui, veremos algumas ferramentas adicionais de colaboração online que podem valer a pena explorar mais a fundo:

Visme é desenvolvido especificamente para relatórios, apresentações e infográficos online colaborativos. Além de promover o suporte à marca e com o objetivo de reduzir os custos de design, análises são fornecidas para que você possa ver quais apresentações e relatórios resultam em mais engajamento e ajustar de acordo. Visme se recomenda para vendas e marketing, RH e recrutamento, comunicação interna, bem como educação e treinamento interno. O software tem um preço específico para uso individual, empresarial ou educacional.

O Basecamp pretende ser uma plataforma de colaboração e comunicação tudo-em-um, para trazer recursos de várias ofertas de software em um único lugar para que seja mais fácil classificar as informações e, é claro, manter tudo em um lugar fácil de gerenciar. Os recursos incluem bate-papo, painéis de mensagens, listas de tarefas e agendamento, bem como check-in automatizado, bem como um único local para armazenar todos os documentos, arquivos e pastas. Ao contrário de outros softwares colaborativos que cobram por usuário, o Basecamp cobra uma taxa única de US $ 99,99 para usuários ilimitados, o que pode torná-lo especialmente atraente para organizações maiores.

O Wrike é mais uma ferramenta de gerenciamento e agendamento de projetos, o que torna mais fácil ver onde todos estão em termos de conclusão de um projeto. Como autônomo, pode parecer bastante limitado em comparação com alguns dos outros aqui, mas sua força reside em sua extensa gama de integrações, que inclui Google, Dropbox, Salesforce, Microsoft, Adobe e Github. Isso significa que o Wrike pode funcionar como uma plataforma central ligada a vários outros aplicativos de software, permitindo que você cubra uma gama mais ampla de opções e recursos do que algumas opções de software autônomo.

Monday.com é uma plataforma que permite que você planeje, acompanhe e colabore em projetos de uma maneira visualmente simples. A funcionalidade de arrastar e soltar e a facilidade de uso tornam esta plataforma particularmente boa para gerenciamento de projetos e gerenciamento de fluxo de trabalho geral entre equipes. Ele também se integra com Slack, Trello, Google Drive, Dropbox e outros, para que você possa usá-lo como um ponto focal central para as equipes trabalharem juntas. Como acima, essas integrações significam que monday.com pode ser usado para alcançar uma missão de trabalho mais ampla do que a própria plataforma autônoma.


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Domingos Massissa

Estudante de Engª Informática, editor do portal amante do mundo NERD, onde engloba cinema tecnologia e Gamers.

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