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Melhores ferramentas de produtividade de 2021

Os melhores aplicativos de produtividade tornam o trabalho mais simples e fácil de fazer e gerenciar, combinando funções em um único lugar para garantir que indivíduos e equipes possam trabalhar com mais eficiência, em vez de ter que usar várias plataformas de software diferentes.

Os principais recursos dos aplicativos de produtividade se concentrarão na colaboração e no gerenciamento de projetos , de modo que, não importa onde o indivíduo esteja, ele possa permanecer em contato com o restante de sua equipe e fornecer as atualizações e informações mais recentes de que todos precisam. Isso pode ser feito por projeto ou por departamento, para que os gerentes possam garantir que as pessoas certas estejam no lugar certo para realizar o trabalho.

Ferramentas de gestão também são importantes, para priorizar cronogramas e trabalhos dentro dos prazos, como para gerenciamento de tempo e gerenciamento de tarefas . A interface também precisa ser simples e fácil de usar, para que os gerentes não se preocupem em administrar tudo. Além disso, tudo deve ser apresentado de forma clara para que as informações de gerenciamento de contatos sejam fáceis de encontrar e agir.

Existem também outras ferramentas que podem ajudar a melhorar a produtividade e a eficiência, simplesmente tornando as tarefas complexas mais simples e fáceis de executar. Isso pode ser qualquer coisa, desde gerenciamento de backups até monitoramento de mídia social ou gerenciamento de relacionamento com o cliente .

Aqui estão os melhores aplicativos de produtividade do mercado, mostrando nossas preferências em destaque com outras a serem consideradas.

1. Microsoft 365

O pacote de produtividade de escritório original e melhor

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • Líder de mercado
  • Suite abrangente
  • Ferramentas essenciais de escritório
  • Baseado em nuvem

O Microsoft Office é provavelmente a plataforma em que a maioria das pessoas pensa primeiro quando se trata de suítes de produtividade de escritório, com o Microsoft 365 baseado em nuvem sendo a encarnação mais recente.

O que garantiu que o MS Office se tornasse líder de mercado foi a forma abrangente como os dados podem ser cobertos por diferentes aplicativos e movidos entre eles, tornando o trabalho mais eficiente e sem complicações. Com o Word , Excel , Powerpoint e Outlook formando os programas principais, eles cobrem tudo, desde documentos, planilhas, apresentações e e-mails – cobrindo a maioria das necessidades essenciais do escritório. Além disso, o OneDrive oferece salvamento e backups online para manter seus arquivos protegidos.

Embora existam alternativas para o MS Office, a maioria dos rivais tenta acompanhar a Microsoft em vez de fornecer novos recursos inovadores, e o MS Office ainda continua sendo o pacote de escritório com a gama mais abrangente de recursos. E mesmo se você usar uma dessas alternativas, é provável que trabalhe com formatos de documentos criados especificamente para o MS Office e lide com dados de clientes e fornecedores que usam a plataforma MS Office.

Embora o MS Office tenha seus críticos, o resultado final é que ninguém faz a produtividade do escritório melhor do que a Microsoft, e os principais aplicativos do Office ainda precisam ser melhorados. Com preços a partir de $ 6,99 (£ 5,99) por mês, também continua sendo um dos mais acessíveis.

2. Asana

Melhor aplicativo de colaboração

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • Acompanhamento de projeto
  • Integrações úteis
  • Camada grátis

O Asana existe desde 2008, o que o torna um veterano na área de colaboração, e empresas como Intel, Uber, Pinterest e TED o usam como seu principal método de comunicação.

Ele foi projetado como uma maneira fácil para as empresas acompanharem o trabalho dos funcionários e obterem os melhores resultados possíveis. Usando a plataforma, você pode criar listas de tarefas para projetos em andamento, definir lembretes para prazos futuros e enviar solicitações a colegas. Os membros da equipe também podem atribuir comentários a postagens no aplicativo.

Você pode organizar todos os seus projetos em formato de lista ou quadro, e há uma função de pesquisa para que você possa localizar trabalhos anteriores rapidamente. Resumindo, o Asana é uma maneira muito eficaz de se manter superorganizado e facilitar as conversas quando se trata de atualizações sobre como o trabalho está progredindo.

3. Bitrix24

Um pacote de ferramentas de negócios poderosas

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  • Variedade de ferramentas
  • CRM capaz com relatórios detalhados
  • Conta gratuita generosa

O Bitrix24 oferece um amplo conjunto de ferramentas de negócios poderosas: colaboração, mensagens instantâneas, telefonia, gerenciamento de projetos, tratamento de documentos, agendamento, gerenciamento de funcionários e muito mais.

Se preferir manter as coisas simples, você pode se concentrar no excelente CRM, que é um sistema capaz por si só. Contatos e comunicações são registrados, leads atribuídos a gerentes de vendas, e-mails enviados, chamadas registradas, cotações e faturas emitidas. Relatórios detalhados mantêm você atualizado e há acesso conveniente por meio do aplicativo móvel.

A conta gratuita excepcionalmente generosa do Bitrix24 suporta 12 usuários e inclui 5 GB de armazenamento, mas se você precisar de mais, a conta Plus oferece mais recursos.

No geral, o Bitrix24 oferece um conjunto poderoso de ferramentas que será especialmente útil para pequenas empresas e start-ups para ajudá-las a se desenvolver e crescer por meio de produtividade aprimorada, tudo em uma plataforma.

4. TeamViewer

Aplicativo de desktop remoto grátis

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  • Recursos poderosos de acesso remoto
  • Cortes de colaboração impressionantes
  • Aplicativos móveis refinados

Não importa o quão bem organizado você seja, às vezes você estará em um lugar e os arquivos ou pessoas de que precisa estarão em outro lugar. E é aí que o TeamViewer é útil. Depois de configurada, esta ferramenta incrivelmente poderosa de uso gratuito permite que você acesse e use dispositivos remotos como se estivesse sentado na frente deles.

Você pode realizar reuniões na web com áudio, vídeo e bate-papo de texto, quadro branco, compartilhamento de arquivos e muito mais. É possível colaborar com até 300 pessoas ao mesmo tempo, e as reuniões podem até ser gravadas para consulta posterior.
Não se trata apenas de desktops. O TeamViewer mais recente permite o compartilhamento de tela em dispositivos iOS, algo que você não obterá em nenhum outro lugar, e o aplicativo Android atualizado do TeamViewer agora apresenta um login de um clique e reduziu o uso de dados em até 80%.

Qualquer que seja o dispositivo que você esteja usando, a nova interface de janela única torna as operações mais simples e intuitivas, e você pode controlar seu dispositivo, transferir arquivos e geralmente fazer o que quiser com o mínimo de incômodo.

5. Trello

Abrange tudo, desde simples listas de tarefas a gerenciamento de projetos

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • Morto fácil de usar
  • Integração de muitos serviços de terceiros
  • Ferramentas poderosas de colaboração

Trello é um serviço popular e inteligentemente projetado para gerenciar, organizar e compartilhar tudo, desde tarefas simples até tarefas importantes de gerenciamento de projetos.

Começar é tão fácil quanto arrastar cartas para um quadro Trello. Os cartões podem representar tarefas únicas, com prioridades e prazos anexados. Mas também podem ser listas de verificação mais substanciais, com arquivos e imagens anexados, contendo hiperlinks que apontam para outro lugar.

E há toda uma biblioteca de Power-Ups, cartões personalizados que permitem que você integre uma série de serviços de terceiros em seu fluxo de trabalho: Box, Evernote, GIPHY, GitHub, Hangouts, Join.me, Mailchimp, OneDrive, Salesforce, Slack, SmartDraw, SurveyMonkey, Twitter, ZenDesk e muito mais.

O Trello tem muitas ferramentas de colaboração para ajudá-lo a gerenciar seus projetos e uma pilha de recursos engenhosos para garantir que seja fácil de usar. Apenas um exemplo: o power-up Envelhecimento da Nuvem envelhece visivelmente os cartões se eles não foram acessados ​​por um tempo, esmaecendo, talvez deixando-os amarelos e até rachando. Este não é apenas um truque visual – permite que os usuários vejam instantaneamente os cartões subutilizados até mesmo nas placas mais ocupadas, uma economia de tempo real.

6. Pocket

Acompanhe tudo que você encontrar legal na web

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • Pode armazenar conteúdo para visualização offline
  • Salve diretamente de uma série de fontes
RAZÕES PARA EVITAR
  • A versão gratuita tem anúncios

É a primeira lei da web: não importa quanto tempo você tenha online, nunca é o suficiente para explorar todas as coisas interessantes que você encontrará. E assim você abre mais e mais guias do navegador, adiciona favoritos que nunca mais encontrará ou talvez envie links por e-mail para referência futura.

O Pocket atua como um espaço de armazenamento central para armazenar artigos, vídeos e outros conteúdos para fácil visualização posterior. Não precisam ser apenas links – o Pocket pode baixar conteúdo para consumo offline – e se suas escolhas foram tão boas quanto você esperava, você pode enviá-las para o Pocket de outro usuário ou compartilhá-las diretamente nas redes sociais.

Salvar é mais simples do que você imagina. O Pocket não é apenas um serviço baseado em navegador – você pode salvar diretamente do Twitter, Flipboard, Pulse e 1.500 outros aplicativos.

A versão gratuita do Pocket funciona bem, mas a versão Premium vai além, descartando os anúncios, tornando seu conteúdo um recurso permanente e fornecendo uma pilha de ferramentas de pesquisa avançadas.

7. LastPass

O melhor gerenciador de senhas

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  • Solução simples para um problema complexo
  • Recupera senhas em todos os seus dispositivos
  • Preenchimento de formulários e outros extras

Sejamos francos: as senhas são um pesadelo para a segurança. Quer seja para gerá-los, compartilhá-los entre dispositivos, ter que inserir 16 caracteres enigmáticos em uma tela minúscula do celular ou apenas lembrá-los, o modelo de senha agora é muito complicado para uso manual.

É por isso que um bom gerenciador de senhas é essencial e o LastPass é um dos melhores. Ele pode gerar rapidamente senhas fortes e seguras e salvá-las em um cofre criptografado. Suas últimas senhas estão imediatamente disponíveis em todos os seus dispositivos, então, seja o que for que você estiver usando, o LastPass fará o login automaticamente com um toque.

Isso é só o começo. O LastPass pode lembrar e usar outros detalhes também – por exemplo, preencher automaticamente seus dados de pagamento e envio em uma loja online. E as funções de gerenciamento de senha simples incluem o compartilhamento fácil e seguro de senhas com outras pessoas (não é mais necessário enviar suas credenciais em um texto inseguro).

Os aplicativos para Android, iOS, Windows e Mac combinam-se com uma série de complementos de navegador para garantir que você possa usar o LastPass em quase todos os dispositivos. Todos os itens básicos estão disponíveis gratuitamente, mas o plano Premium adiciona opções de vários fatores, compartilhamento de senha mais versátil, armazenamento em nuvem criptografado e muito mais.

Há também uma nova opção de família para gerenciar todas as senhas de família em um único espaço. Isso não só permite que os membros nomeados os recuperem em caso de circunstâncias imprevistas, mas também pode garantir que nunca sejam bloqueados dos serviços.

8. Buffer

Ferramenta poderosa de gerenciamento de mídia social

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • Recursos de pós-programação altamente flexíveis
  • Suporte RSS
  • Permite que você acompanhe as métricas

O Buffer é um gerenciador de mídia social completo que permite aos usuários profissionais criar, programar e rastrear o desempenho de todas as suas postagens de mídia social em um só lugar.

O agendamento é ultraflexível, com a capacidade de definir datas e horários de postagem diferentes para cada uma das suas contas do Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest e outras.

O Buffer não o força a gerenciar ou agendar postagens individualmente. Você pode criar posts em seu tempo livre, então eles são adicionados à fila do programa e o Buffer os publica automaticamente de acordo com a programação de cada conta.

Os extras que aumentam a produtividade incluem suporte RSS que permite compartilhar conteúdo de seus sites escolhidos com um clique.

A análise abrangente do Buffer permite rastrear métricas, incluindo cliques, curtidas, compartilhamentos, comentários, retuítes e muito mais, ajudando você a entender melhor quais postagens funcionam para você e talvez indicando como melhorar seu alcance na mídia social no futuro.

O Buffer é gratuito para um único usuário com 3 contas de mídia social.

9. Join.me

Melhor aplicativo para organizar reuniões

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • Não há necessidade de instalar nada
  • As reuniões podem ser gravadas
  • Compartilhamento de tela e outros recursos interessantes

Existem muitas maneiras de marcar uma reunião virtual, mas o processo às vezes pode ser mais complicado do que você gostaria. Os participantes podem ter que usar o mesmo software, por exemplo, ou todos estarem inscritos no mesmo serviço e, mesmo assim, você nem sempre obterá a funcionalidade de que precisa.

O Join.me tem como foco a facilidade de uso e simplifica o início. Qualquer pessoa pode hospedar uma reunião com um ou dois cliques ou ingressar em uma inserindo um código no navegador da Web, sem nada para baixar ou instalar.

Ainda há muito poder aqui. As reuniões podem ser agendadas e gravadas, o suporte de áudio permite que os participantes liguem ou usem o microfone e alto-falantes de seus dispositivos e é fácil transmitir e compartilhar sua tela para apresentar ideias e colaborar com outras pessoas.

Os extras inteligentes incluem links de reunião personalizados (join.me/your_company_name), plug-ins que permitem agendar e iniciar reuniões direto do Office ou Chrome e aplicativos iOS e Android que garantem que você possa participar de onde estiver.

10. MetaCtrl Sync

Sincronização inteligente de fundo para o seu dispositivo Android

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+Sincronização perfeita+Suporte para muitos provedores de armazenamento em nuvem

RAZÕES PARA EVITAR

O plano grátis tem alguns limites
MetaCtrl Sync permite a sincronização inteligente de fundo entre dispositivos Android e alguns dos mais populares serviços de armazenamento em nuvem, incluindo OneDrive, Dropbox, Google Drive e Box.

Depois de configurados, novos arquivos em seu dispositivo podem ser carregados automaticamente para a nuvem, enquanto os arquivos de armazenamento em nuvem são baixados automaticamente para o dispositivo. Exclua um arquivo em um local e ele será excluído no outro. Isso também funciona em vários dispositivos, garantindo que eles estejam sempre atualizados.
Isso soará familiar se você usar o armazenamento em nuvem na área de trabalho, pois é assim que os clientes da área de trabalho normalmente funcionam, mas os aplicativos Android permitem que você mesmo gerencie o processo. É por isso que instalar um aplicativo MetaCtrl pode fazer muito sentido.
A sincronização básica está disponível gratuitamente, mas pagar para atualizar permite a sincronização de arquivos grandes, funciona com vários pares de pastas, usa detecção de alterações mais inteligente para operação mais rápida e descarta os anúncios. Existem vários planos, mas eles não são baseados em assinatura, e mesmo a opção Ultimate de fazer tudo é apenas um pagamento único.

Considere também esses aplicativos de produtividade

Listamos apenas alguns dos principais aplicativos de produtividade nos quais achamos que você se interessará, mas existem muitos mais por aí. Aqui, listaremos alguns outros que se destacam por diferentes motivos.

O Slack é a principal plataforma de comunicação para colaboração em equipe, e várias ferramentas existentes de produtividade ou gerenciamento de projetos podem ser facilmente integradas a ele diretamente. Isso não quer dizer que ele deva ser negligenciado como uma ferramenta útil por si só, e é um pioneiro em termos de aparência, design e funcionalidade que seu estilo tem sido frequentemente copiado.

O Discord pode parecer mais um aplicativo de bate-papo para jogadores, mas é uma ferramenta surpreendentemente poderosa que permite mensagens, chamadas de voz e videoconferência. E é grátis. Existem versões para dispositivos móveis e desktop disponíveis e, embora possa não parecer a ferramenta mais profissional, permite videoconferências fáceis, simples e econômicas com pessoas em todo o mundo, sem ter que investir em hardware caro de serviços de assinatura.

Zoho parece ter um pacote para qualquer coisa relacionada a negócios, e Zoho Cliq não é diferente. Construído como uma plataforma de comunicação de equipe para colaboração e produtividade de negócios, e ainda inclui videoconferência como um recurso em sua versão gratuita. Como esperado, o Zoho Cliq se integra com outros produtos Zoho, mas também com Mailchimp, Zendesk, Trello e Dropbox. A versão paga ilimitada vem com alguns recursos extras e está disponível por cerca de US $ 3 por mês.

O Xenforo é uma plataforma de software de fórum e pode não ser a primeira escolha como um pacote de produtividade. No entanto, ele pode ser excelente como uma ferramenta de comunicação por si só e vem com uma ampla gama de opções de personalização. Não é tanto um aplicativo quanto um software compatível com dispositivos móveis que você precisa instalar em seu próprio servidor, provavelmente como um espaço privado dentro do seu próprio site de negócios. Isso significa que é necessário um pouco de know-how de tecnologia para configurar, mas assim que o fizer, você terá controle total sobre seus dados, em vez de outra empresa possuir todos eles.

Monday.com é um jogador recente no espaço da suíte de produtividade, oferecendo comunicações de equipe e colaboração para o trabalho do projeto. A interface é limpa e simples, mas há muitos recursos sob o capô que o tornam elegante e fácil de trabalhar. As integrações incluem Slack, Dropbox, Google Drive e Excel. O preço começa em US $ 25 por mês para 5 usuários, aumentando de acordo com o número de recursos ou o número de usuários necessários.


Os melhores aplicativos de produtividade gratuitos

1. RescueTime

Rastreia sua atividade em segundo plano sem ser uma distração

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • Discreto e discreto
  • Plataforma cruzada
RAZÕES PARA EVITAR
  • Dados históricos limitados em aplicativo gratuito

O RescueTime não apenas rastreia o tempo que você gasta fazendo coisas diferentes no seu computador ou celular – como visitar determinados sites ou usar aplicativos específicos – ele o faz automaticamente. Executando em segundo plano, o RescueTime registra silenciosamente sua atividade sem servir como uma distração.

É possível definir metas e alertas para si mesmo, e a ideia é que esses objetivos o ajudem a desenvolver melhores hábitos de trabalho. Ele permite que você veja como passa o dia em seus dispositivos digitais para que possa entender melhor para onde o tempo foi. Sua versão gratuita do aplicativo permite que você olhe para trás em três meses de dados para análise, mas os pacotes pagos (que começam em US $ 6 por mês) não têm limites e incluem uma série de recursos extras.

Para a maioria das pessoas, a versão gratuita será mais do que suficiente, e o fato de estar disponível para macOS, Windows, Linux, iOS, Android e ChromeOS significa que é possível rastrear o trabalho em vários dispositivos e plataformas.

2. Beeminder

Acompanhe quase tudo e faça melhor uso do seu tempo

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • Conecta-se a muitos outros aplicativos
  • Flexível e adaptável
RAZÕES PARA EVITAR
  • Multas’ não são para todos

Beeminder é uma ferramenta única que pode ser usada para rastrear e monitorar tudo, desde corridas ou idas ao ginásio, até o registro da frequência com que você escreve ou gerenciando uma lista de tarefas pendentes. Disponível como um aplicativo ou utilizável online, Beeminder é infinitamente flexível – você define seu objetivo (seja ele qual for) e você tem a tarefa de registrar seu progresso. Há um certo grau de gamificação nas coisas aqui; seu objetivo é seguir a ‘estrada dos tijolos amarelos’, o que significa que, pelo menos em média, você está atingindo seus alvos.

Tudo o que pode ser plotado em um gráfico pode ser rastreado – número de palavras escritas, número de horas trabalhadas, número de contratos assinados – e permanecer na zona de ouro pode ser um grande incentivo. Se você estiver disposto a se comprometer totalmente, poderá adicionar os detalhes do cartão de crédito à sua conta para ser multado por não manter o controle. Beeminder não é para todos, mas é tão único que vale a pena tentar para ver se funciona para você.

3. Clockify

Melhor aplicativo de gerenciamento de tempo livre

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • Aplicativo grátis
  • Controle de tempo
  • Folhas de ponto

Clockify pega a ideia de ligar e desligar para um turno e corre com isso. É uma ferramenta muito simples, mas é exatamente isso que a tornará tão atraente para as pessoas – afinal, se você está ocupado com o trabalho, não se sobrecarregue com uma ferramenta complexa para rastrear o que está fazendo!

Clockify é essencialmente um cronômetro básico para que você possa registrar facilmente quanto tempo você gasta trabalhando em projetos diferentes. Basta iniciar os cronômetros e você pode adicionar rótulos, descrições e detalhes do projeto, e apenas clicar em parar quando terminar. Você pode configurar os temporizadores para iniciar assim que você abrir o navegador, para que não precise se lembrar de fazer isso.

Clockify se integra com Trello, Asana, Jira, Todoist e muito mais, e você pode usar o site e os aplicativos para ver relatórios detalhados e detalhamento de como você gastou seu tempo. Se você deseja manter o Clockify disponível o tempo todo, sem a necessidade de dedicar uma guia do navegador a ele, você ficará satisfeito em saber que existe uma extensão do navegador para Chrome e Firefox que o mantém a apenas um clique de distância. Existem também aplicativos móveis e versões de desktop para macOS, Windows e Linux.

4. Todoist

Um aplicativo de gerenciamento de tempo que é uma ótima escolha para pequenas equipes

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • Rastreia a produtividade e gerencia tarefas
  • Permite que tarefas sejam delegadas
RAZÕES PARA EVITAR
  • Limite de equipe de cinco pessoas

Todoist abrange as categorias de ferramentas de gerenciamento de tempo e listas de afazeres , com um elemento de gerenciamento de projeto incluído como uma boa medida. Apesar de tocar em vários gêneros, a ferramenta continua fácil de usar, tornando possível gerenciar vários projetos com facilidade e ver de relance o que você ainda precisa fazer.

O site ou aplicativo oferece uma visão geral diária e semanal do trabalho que você tem que fazer, que compromisso você tem ou qualquer outra coisa que você escolha acompanhar. Se estiver trabalhando com um grupo de pessoas e descobrir que sua carga de trabalho está ficando um pouco pesada, você pode delegar tarefas a outras pessoas.

A versão gratuita limita você a trabalhar com cinco pessoas e ter 80 projetos ativos em movimento ao mesmo tempo, e isso deve ser mais do que suficiente para a maioria das pessoas, mas os planos Premium e Business estão disponíveis por uma taxa. Todoist oferece integração com dezenas de aplicativos e serviços para que possa se conectar perfeitamente ao seu fluxo de trabalho existente.

5. Alternar

Outro ótimo monitor de tempo

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • Rastreamento manual e automático
  • Cronômetro Pomodoro embutido
RAZÕES PARA EVITAR
  • Limite de equipe de cinco pessoas

Toggl é descrito por seus desenvolvedores como ‘controle de tempo insanamente simples’, e esse é um resumo bastante justo. Se você der uma olhada no site, são as versões premium do serviço que são enviadas, mas existe uma versão gratuita adequada para equipes de até cinco pessoas.

O Toggl está disponível para várias plataformas e a sincronização significa que você pode mover-se entre os dispositivos e rastrear seu trabalho. Há muito para explorar aqui, incluindo rastreamento manual e automatizado de atividade, um temporizador Pomodoro, detecção automática de tempo ocioso, lembretes, integrações com vários aplicativos e serviços e muito, muito mais.

A beleza do Toggl, no entanto, é que ele é muito flexível e personalizável. O que quer que você esteja procurando monitorar, você provavelmente pode dobrá-lo à sua vontade. Os relatórios detalhados são impressionantes, mas é uma pena ver que não há opção de faturamento em uma ferramenta cheia de recursos.


Melhores suítes de escritório móvel para Android

Embora tenhamos apresentado o Microsoft 365 como o melhor aplicativo de produtividade geral, há outros pacotes de escritório móvel que vale a pena considerar. Aqui, forneceremos um resumo destes:

1. Escritório WPS

Um formidável pacote de escritório gratuito para Android

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • Livre para instalar
  • Pacote de escritório completo
RAZÕES PARA EVITAR
  • Anúncios intrusivos

WPS Office é um pacote de escritório desenvolvido pela empresa de software chinesa Kingsoft. O download do aplicativo é gratuito, mas as compras no aplicativo podem ser feitas para incluir mais recursos. A suíte é composta por WPS Writer, Presentation e Spreadsheet.

O leitor de PDF WPS tem a capacidade de converter PDF em WPS e é capaz de ler arquivos Adobe PDF. O aplicativo é compatível com vários tipos de arquivo, como DOC, RTF, DOT, PPTX, TXT e HTML, entre outros. Todos os documentos são totalmente compatíveis com Microsoft Office e Google Docs.
O aplicativo permite que você criptografe seus arquivos com segurança com chaves de acesso, e você pode editar seus documentos sem medo de perder seu trabalho, graças à opção de salvamento automático. Os recursos incluem a capacidade de rastrear alterações, comentários e executar verificações ortográficas.

Outro recurso útil suportado pelo aplicativo é a capacidade de apresentar documentos diretamente do seu smartphone (ou tablet) para uma TV ou projetor compatível. WPS para Android também oferece suporte a 47 idiomas diferentes.

A desvantagem aqui é que, se você não é um usuário pago, são exibidos anúncios e eles são aparentemente muito intrusivos.

2. OfficeSuite

Um pacote de fácil utilização com opções de bate-papo e colaboração bacanas

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • Pacote de escritório grátis e visualizador de PDF
  • Fácil de usar
RAZÕES PARA EVITAR
  • A versão padrão é muito básica

O OfficeSuite foi lançado pela primeira vez como um aplicativo móvel em 2004 no Palm OS, onde era principalmente somente leitura até 2009. Nessa época, a Sony solicitou uma versão do Android em um período muito curto de 12 semanas. Isso foi alcançado e nasceu o OfficeSuite para Android. O produto agora é um pacote de produtividade multiplataforma com recursos completos.

Embora o download do OfficeSuite seja gratuito, existem compras no aplicativo para atualizar os recursos disponíveis. Se você comprar a versão Pro, não será forçado a fazer certas compras dentro do aplicativo (por exemplo, pagar por fontes extras), mas você ainda pode fazer compras se desejar.

Esta suíte também é totalmente compatível com um grande número de formatos de arquivo, como ODT, PDF, RTF, TXT e CSV. No entanto, o aplicativo gratuito é inundado com anúncios. Além disso, observe que você precisará atualizar para a versão premium se quiser abrir certos tipos de arquivo, como ODT.

O OfficeSuite Drive permite que você armazene até 5 GB de arquivos na nuvem. O recurso de bate-papo ajuda colegas de trabalho a colaborar e trocar documentos online. O aplicativo é totalmente compatível com todos os documentos da Microsoft e oferece suporte para arquivos PDF com recursos como digitalização de câmera e exportação de PDF.

3. Docs to Go

Um pacote poderoso com ferramentas de processamento de texto, planilha e apresentação

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • Versão gratuita versátil 
  • Muita funcionalidade
RAZÕES PARA EVITAR
  • Os PDFs aparentemente podem causar travamentos

DataViz, a empresa que criou o Docs to Go, começou com um produto que conectava Macs e PCs. Posteriormente, o Docs to Go foi criado para BlackBerry e agora é um aplicativo multiplataforma.

O aplicativo Android permite que os usuários visualizem arquivos Adobe PDF e Microsoft Office. A partir daqui você pode editar e criar arquivos Excel, PowerPoint e Word, tudo na palma da sua mão. O Docs to Go tem muitas ferramentas de formatação, como contagem de palavras, tabelas, cor da fonte e a capacidade de rastrear alterações.

Há uma versão gratuita e premium do aplicativo. Ambos oferecem suporte para edição e formatação dentro do aplicativo, juntamente com suporte avançado do Excel. Alguns recursos, como serviços em nuvem, sincronização de desktop e suporte a arquivos protegidos por senha, exigem compras no aplicativo. Os aplicativos gratuitos e premium são otimizados para uso em um tablet com visualizações retrato e paisagem.

O Docs to Go tem suas próprias versões do Word, Excel e PowerPoint. Eles são conhecidos como Word to Go, Sheet to Go e Slideshow to Go. A única crítica que a solução parece receber é que os arquivos PDF tendem a fazer o aplicativo travar, e as pessoas são aconselhadas a usar um visualizador de PDF separado para essa finalidade.

4. SmartOffice

Uma excelente suíte básica com recursos extras opcionais

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • Aplicativo gratuito para celular
  • Design atraente
RAZÕES PARA EVITAR
  • Copiar e colar é complicado

O SmartOffice afirma oferecer a representação mais precisa dos produtos Microsoft Office que podem ser vistos em um aplicativo móvel. É uma das poucas soluções de pacote de escritório gratuitas para Android que existem. A empresa costumava ter um produto pago, mas nos últimos tempos se livrou disso para oferecer esta versão gratuita, que vem com todos os recursos necessários para fazer um aplicativo verdadeiramente inovador.

Como os aplicativos oficiais da Microsoft podem ocupar muito espaço de armazenamento, este aplicativo é perfeito para usuários com espaço limitado, pois utiliza apenas 16 MB. A interface do usuário também é direta e simples de usar.

O aplicativo oferece proteção por senha para que você tenha segurança extra ao salvar qualquer documento em que esteja trabalhando. Os usuários podem editar e compartilhar documentos Microsoft de forma fácil e eficiente, além de todos os arquivos podem ser convertidos em PDF, se necessário. Os documentos podem ser abertos e salvos online com acesso a nomes como Dropbox e Google Drive.

SmartOffice suporta vários formatos de imagem como PNG, JPG, GIF, TIFF e BMP. A impressão sem fio também é suportada. É compatível com todas as versões do Word desde 1997 e oferece suporte a mais de 37 idiomas diferentes. A única crítica real a esse pacote é que as opções de copiar e colar parecem ser desnecessariamente complicadas e, como tal, podem demorar um pouco para serem descobertas.

5. Quip

Editar e visualizar documentos de forma fácil com este aplicativo de colaboração

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • Teste grátis
  • Salas de chat integradas
RAZÕES PARA EVITAR
  • Formatos de exportação limitados

Quip é um pacote de software colaborativo online que está disponível em dispositivos Android. A empresa foi fundada em 2012 por Bret Taylor, que era um ex-CTO do Facebook, em conjunto com Kevin Gibbs, fundador do Google App Engine.

As principais características do Quip são as funções de planilha e processamento de texto que permitem a colaboração online, bem como alterações nos aplicativos Android correspondentes. Todos os membros do grupo podem visualizar e editar documentos ao mesmo tempo e também podem adicionar comentários, se necessário. O Quip também tem suas próprias salas de chat e é usado por grandes jogadores como Amazon e Dell.

O Quip oferece um nível gratuito, embora seja baseado na atividade do usuário, e não no número de dias durante o qual você o usa. Portanto, quanto mais você usar, mais tempo livre receberá.

O nível pago permite que uma equipe use planilhas, bate-papo e aplicativos ativos, como um calendário. Se você precisar de ajuda, também há um excelente suporte disponível. O aplicativo permite que você trabalhe offline e sincronize documentos na próxima vez em que estiver online.

Algumas análises online criticaram a capacidade do Quip de carregar documentos PDF, dizendo que é limitado e às vezes pode ser demorado. Além disso, observe que o aplicativo só oferece suporte a um número limitado de formatos de importação / exportação.

Outros pacotes de escritório Android a serem considerados

Cobrimos apenas alguns dos aplicativos de escritório para Android acima, mas há muitos mais a serem considerados. Aqui, adicionaremos mais alguns dos quais vale a pena pensar:

Também vale a pena considerar o Google Workspace , embora, embora haja limitações para o Google Docs e outros aplicativos no Google Workspace em comparação com outras ofertas, ainda vale a pena considerar. Isso se deve principalmente à integração entre os diferentes aplicativos do Google e outros serviços do Google, como o GMail e o Google Drive (também conhecido como Google One), o que significa que oferece uma solução de software de escritório tudo-em-um decente, embora às vezes básica. Talvez a maior venda sejam as funções colaborativas disponíveis para uso no Google Workspace, o que poderia torná-las ideais para pequenas equipes.

Polaris Office  é outro grande pacote de software de escritório, fornecendo processamento de texto, planilhas e apresentações em um único aplicativo para Android. Anunciado como um pacote completo do Office All-in-One, é compatível com arquivos do Microsoft Office e Adobe Acrobat. Na verdade, ele tem uma lista decente de tipos de arquivos com os quais pode trabalhar, como DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, PPS, PPSX, TXT, HWP, ODT e PDF. Melhor ainda, é grátis, embora seja orientado para publicidade e as compras no aplicativo estão disponíveis para remover os aplicativos e também para expandir a lista de recursos disponíveis.

O Zoho Sheet  é apenas um de um grande número de aplicativos da Zoho Corporation para uso comercial e de escritório, todos os quais devem se integrar facilmente uns com os outros. Como acontece com alguns dos itens acima, o trabalho colaborativo está disponível em documentos compartilhados. O Zoho Sheet não é apenas gratuito, mas também funciona facilmente com arquivos do Excel para criar, editar e salvar.

AndrOpen Office  trabalha com o formato OpenDocument e se anuncia como ‘a primeira versão mundial do OpenOffice para Android’. Tal como acontece com outras suítes de escritório, ele fornece uma plataforma para processamento de texto, planilhas e apresentações, mas também vem com um recurso de desenho, bem como um editor de matemática. AndrOpen Office certamente contém muitos recursos e é compatível com uma grande variedade de tipos de arquivos que a maioria dos outros aplicativos não podem tocar, então, em acessibilidade, é definitivamente um vencedor.


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