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Os Melhores software OCR de 2021

O software OCR (Optical Character Recognition) : digitalize e arquive seus documentos em PDF

Os melhores software de OCR permitirá que você digitalize e arquive seus documentos em papel em arquivos PDF com facilidade.

O software OCR (Optical Character Recognition) oferece a capacidade de usar a digitalização de documentos de faturas digitalizadas, texto e outros arquivos em formatos digitais – especialmente PDF – para facilitar o gerenciamento de toda a papelada.

Isso ocorre principalmente porque o software de digitalização OCR moderno é muito mais capaz hoje em dia de trabalhar com rapidez, perfeição e precisão. Este último é tão importante ao tentar pesquisar documentos digitalizados, já que digitalizações mal formatadas significam que todo o processo deve ser repetido, com o inevitável desperdício de mão de obra em realocar os documentos para digitalizar, presumindo que ainda não tenham sido reciclado.

O resultado é uma estratégia de gerenciamento de documentos mais fácil , com a capacidade de usar armazenamento em nuvem ou provedores especializados de armazenamento de documentos em nuvem para arquivar documentação importante de forma acessível e recuperável.

O resultado geral é que o escritório sem papel está se tornando cada vez mais uma realidade. A única coisa que impede isso é provavelmente o volume de documentos que ainda não foram digitalizados, mas agora os documentos podem ser digitalizados individualmente ou em lotes, tornando o processo ainda mais eficiente.

Apresentamos aqui o melhor software de OCR para arquivar seus documentos em papel como arquivos PDF digitais.

1. Adobe Acrobat Pro DC

O melhor para digitalizar documentos

RAZÕES PARA COMPRAR
  • +Muitos recursos avançados
  • +Fácil de usar
RAZÕES PARA EVITAR
  • Assinatura mensal

Deseja escolher uma marca conhecida em que possa confiar, com todos os recursos de OCR de que você precisa? Adobe Acrobat DC Pro se encaixa no projeto e traz consigo uma lista impressionante de opções, mesmo que o preço seja um pouco mais alto do que alguns de seus rivais.

A propósito, aquele DC significa ‘Document Cloud’, e tudo se integra perfeitamente com a solução de nuvem da Adobe, caso você precise obter seus arquivos de qualquer computador. É claro que também há uma integração perfeita e perfeita com tudo o que a Adobe faz, então você pode considerar isso se já usa muitos outros aplicativos da Adobe como o Photoshop.

Se você decidir pagar pela versão Pro do Adobe Acrobat DC, terá todos os fundamentos do OCR mais a capacidade de adicionar comentários e feedback aos documentos, uma ferramenta especializada para digitalizar tabelas, a opção de comparar rapidamente dois documentos, e muito mais. Os documentos podem ser editados na tela, segundos depois de digitalizados.

O emblema da Adobe garante um certo nível de qualidade, e estamos impressionados com a intuitividade e o escopo do Adobe Acrobat DC. Existem assinaturas mensais e anuais disponíveis, com descontos disponíveis para o plano anual sobre o mensal.

2. OmniPage Ultimate

Digitalização OCR para profissionais

RAZÕES PARA COMPRAR
  • +Recursos abrangentes
  • +Fluxos de trabalho personalizados
  • +Excelente velocidade +Muito preciso

Se você leva a sério a digitalização OCR – se ela é uma engrenagem crucial na máquina do seu negócio – dê uma olhada no OmniPage Ultimate . É embalado com recursos acima e além do que você poderia esperar e, embora o preço seja relativamente alto, ainda cai na faixa acessível para a maioria das pequenas empresas.

Ponha seu dinheiro de lado e você pode converter documentos em papel de praticamente qualquer fonte de scanner em praticamente qualquer tipo de arquivo digital de sua preferência – e tudo funciona muito rápido também. Se você precisa de pilhas de papel para ler, o tempo economizado pelo OmniPage Ultimate pode realmente começar a aumentar.

Conhecido por sua precisão na conversão, este software tem a confiança de alguns dos maiores nomes do mundo dos negócios – incluindo Amazon, Ford e GE – e permite que você crie fluxos de trabalho personalizados para que seus documentos sejam entregues automaticamente no lugar certo e no formato certo, dependendo de suas necessidades.

OmniPage Ultimate oferece recursos abrangentes ou você pode optar pelo Omnipage Standard, que está disponível por cerca da metade do preço, embora não inclua tantas opções de entrada, saída e fluxo de trabalho, mas ainda oferece mais do que suficiente em termos de recursos para a maioria usuários que precisam de uma solução de OCR.

3. Abbyy FineReader

Software OCR popular para pequenas empresas

RAZÕES PARA COMPRAR
  • +Conjunto abrangente de recursos
  • +Múltiplas opções de saída
  • +Licenças de volume

Abbyy tem ajudado empresas a gerenciar documentos por muito, muito tempo agora, e isso é mostrado na versão mais recente do software Abbyy FineReader – é uma solução tão abrangente quanto você gostaria para uma pequena empresa, embora usuários casuais possam preferir algo um pouco mais leve.

Você obtém todas as ferramentas de que precisa para retirar documentos em papel de um scanner e torná-los documentos digitalizados e perfeitamente legíveis. Além de reconhecer texto e convertê-lo para PDF, Microsoft Office ou outros formatos, o programa também pode comparar documentos, adicionar anotações e comentários e muito mais.

Se você precisar converter pacotes de documentos em lotes, o FineReader também pode fazer isso. Ele pode lidar com uma série de formatos de saída e 192 idiomas diferentes sem muito esforço, e há aplicativos móveis complementares também se você precisar fazer uma digitalização rápida de um telefone.

O software não é o mais moderno que já vimos, mas é limpo, funcional e faz o trabalho perfeitamente bem. Abbyy FineReader construiu uma forte reputação de ser uma das melhores opções no campo de OCR, e você pode aproveitar uma avaliação gratuita para ver se todo o hype está no dinheiro.

O software está disponível para compra como uma licença perpétua única que pode fazer conversões de OCR e editar PDFs. Há também uma versão corporativa que adiciona a capacidade de comparar documentos e realizar conversões automatizadas em lote.

4. Readiris

Um scanner OCR repleto de recursos

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • +Agregar e dividir PDFs
  • +Solução tudo-em-um abrangente
  • +Fácil de aprender e operar
  • +Custo-beneficio

O Readiris combina uma interface sofisticada com uma série de recursos e funções úteis para realmente merecer seu lugar em nossa lista. Se você dirige uma pequena empresa ou precisa de uma grande quantidade de papel digitalizado – e está preparado para pagar por isso -, você encontrará este programa um dos mais completos que existe.

De uma série de formatos de arquivo suportados (incluindo formatos do Microsoft Office e a opção de leitura do texto em voz alta) até assinaturas e proteção de segurança em seus documentos digitais finalizados, é difícil pensar em algo que os desenvolvedores do Readiris tenham perdido. Marcas d’água, comentários e anotações são todos suportados.

É também um dos programas de OCR mais rápidos e habilidosos que existem, deixando alguns aplicativos antigos que vimos envergonhados. Os documentos são processados ​​e arquivados rapidamente e em breve você estará pulando rapidamente entre as várias telas do Readiris, sem a necessidade de consultar um manual ou arquivo de ajuda incorporado. Como todos os melhores aplicativos, ele combina muitos recursos poderosos com uma interface simples e acessível.

Alguns recursos, como suporte para no máximo 138 idiomas e proteção por senha de PDF, exigem um pacote de nível Corporativo, que tem o preço de uma taxa única. Aquele abaixo desse nível é Pro e o produto básico é apenas o Readiris padrão – e ainda é muito bom, muitos de vocês poderão sobreviver com o pacote de preço mais baixo, tornando-o um dos mais econômicos soluções nesta lista.

5. Rossum

a solução de digitalização de faturas

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RAZÕES PARA COMPRAR
  • +98% de precisão
  • +Serviço de fatura Universale
RAZÕES PARA EVITAR
  • Aplicação de nicho

A Rossum oferece uma solução OCR com uma diferença, pois visa a digitalização de faturas em busca de informações importantes a serem exportadas para o programa que você estiver usando.

Isso pode torná-lo especialmente útil para empresas com um grande número de faturas, especialmente provenientes de empreiteiros e fornecedores, que muitas vezes podem ser em papel.

O software funciona usando AI para digitalizar o documento em busca de informações importantes, em vez de usar um formato de modelo, o que ajuda no fato de que diferentes faturas tendem a ser formatadas para apresentar informações de maneiras diferentes.

No entanto, embora isso possa torná-lo extremamente útil nesse aspecto, sua faixa estreita de propósito significa que ele tem aplicação limitada em outras áreas onde documentos ou imagens precisam ser digitalizados ou convertidos em arquivos de texto editáveis.

Mesmo assim, Rossum tem um propósito claro e atende a uma necessidade de nicho específica e, sem dúvida, será valioso para empresas que precisam extrair números de forma simples e fácil, em vez de simplesmente trabalhar com texto.

Como funciona de maneira personalizada para os documentos que você usa e os dados que você precisa digitalizar e exportar, não há preço fixo e, em vez disso, você precisa entrar em contato com a empresa para obter uma cotação. No entanto, um teste gratuito está disponível para ver se ele atende às suas necessidades.

Considere também essas alternativas de software OCR grátis


Existem diferentes tipos de software de OCR, sendo que os anteriores geralmente são capazes de trabalhar com lotes de documentos ao mesmo tempo. Além disso, eles geralmente podem lidar com documentos que, de outra forma, podem ter capacidade de leitura por máquina limitada. No entanto, existem versões de desktop mais simples que permitirão alguma conversão limitada de arquivos PDF ou TIFF digitalizados em texto simples ou arquivos de documentos, geralmente com custo limitado ou gratuito, e apresentaremos alguns deles aqui para consideração:

FreeOCR é um software para Windows que permite que a maioria dos PDFs digitalizados e imagens Tiff de várias páginas sejam emitidos como texto simples ou como um documento do Microsoft Word. Ele também pode digitalizar texto de outros arquivos de imagem. O uso do software é gratuito, mesmo para fins comerciais.

SimpleOCR é um freeware que permite digitalizar um documento por vez e convertê-lo em texto simples ou em um documento do Word. Uma característica interessante deste software livre é que também funciona para o francês. No entanto, a versão gratuita pode ter problemas com layouts de várias colunas, fontes fora do padrão e baixa qualidade de impressão.

O GOCR é um software de OCR gratuito e de código aberto projetado para realizar tarefas simples. Embora deva ser capaz de fazer conversões simples de imagem para texto, seu maior ponto forte é que foi desenvolvido para rodar em diferentes plataformas, como Linux e Windows, e por ser de código aberto pode ser customizado se você tiver os direitos habilidades de codificação.


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Domingos Massissa

Estudante de Engª Informática, editor do portal amante do mundo NERD, onde engloba cinema tecnologia e Gamers.

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